HOME
/
KARLOARTICLE
/
Transport Management System : Pengertian Serta Manfaatnya
KARLOARTICLE | 30 Mar 2023
Transport Management System : Pengertian Serta Manfaatnya
Transport management system adalah sistem perangkat lunak (software) yang digunakan untuk mengatur, mengoptimalkan, dan mengkoordinasikan transportasi barang atau kargo.
Setiap perusahaan memiliki rangkaian proses pengiriman barang atau logistik, baik dalam skala kecil atau besar. Software Transport Management System atau yang biasa disingkat TMS, dapat membantu perusahaan dalam menunjang proses pengiriman barang atau logistik yang tertata rapih, efektif dan efisien.
Siapa Saja Pengguna TMS?
Transport Management System adalah sistem manajemen transportasi logistik yang dapat membantu perusahaan untuk mengoptimalkan operasional pengiriman barang dan logistik.
Software ini dapat digunakan oleh perusahaan logistik, perusahaan transportasi, industri manufaktur, perusahaan e commerce, serta perusahaan lainnya yang memiliki proses supply chain dan membutuhkan rantai pasokan logistik yang besar.
Manfaat Transportation Management System Untuk Perusahaan
Secara umum transport management system TMS memiliki manfaat bagi perusahaan, antara lain; untuk membantu bisnis merencanakan, melaksanakan dan mengoptimalkan sistem manajemen transportasi, untuk meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya pengiriman, dan memastikan pengiriman tepat waktu.
Berikut ini penjelasan lebih detail mengenai manfaat transportation management system TMS bagi perusahaan:
- Efisiensi Dalam Waktu dan Biaya
TMS dapat membantu perusahaan dalam mengoptimalkan proses rantai pasokan, meminimalkan biaya pengiriman atau transportasi dan mengurangi waktu pengiriman barang. Dengan menggunakan TMS, perusahaan dapat menghindari biaya yang tidak perlu dan mengatur jadwal pengiriman yang lebih efektif.
- Pelacakan Real Time
Transport management system umumnya sudah didukung dengan teknologi pelacakan menggunakan GPS. Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk memantau setiap pergerakan fisik kendaraan secara real time.
Hal tersebut dapat membantu bisnis untuk mengurangi resiko kehilangan atau kerusakan barang karena perusahaan dapat melakukan pemantauan armada truk secara real time.
- Optimalisasi Rute
Dalam pengiriman barang, perangkat lunak TMS dapat membantu mengindentifikasi rute pengiriman dengan menentukan rute terpendek atau tercepat, dan mempertimbangkan berbagai faktor lain seperti kondisi lalu lintas, jadwal pengiriman, jenis kendaraan yang digunakan, dan batasan-batasan lainnya.
Sistem perangkat lunak TMS dapat menggunakan teknologi pemetaan, analisis data, dan algoritma untuk menghitung jarak, waktu tempuh, biaya, dan efisiensi pengiriman pada setiap rute yang tersedia.
- Transparansi & Akuntabilitas
Manfaat lain dari transport management system adalah untuk memantau setiap proses pengiriman barang, memastikan pengiriman sesuai dan tiba tepat waktu ke tujuan dalam kondisi yang baik.
TMS juga memungkinkan perusahaan untuk mengintegrasikan sistem pengiriman dengan sistem manajemen rantai pasokan (supply chain management) dan persediaan. Hal tersebut memastikan transparansi dan akuntabilitas dalam proses pengiriman.
- Data dan Analisa
TMS berbasis GPS menyediakan data dan analisa yang berharga bagi perusahaan, seperti riwayat pengiriman barang, waktu tiba ke tujuan dan biaya operasional yang dikeluarkan. Data tersebut dapat digunakan untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas pengiriman dimasa yang akan datang.
- Meningkatkan Kepuasan Pelanggan
Dengan menggunakan TMS, perusahaan dapat menawarkan layanan pengiriman yang lebih cepat dan efisien kepada pelanggan. Selain itu, TMS juga memungkinkan perusahaan untuk berkoordinasi dengan mudah kepada pemilik kendaraan serta pelanggan.
Hal ini dapat meningkatkan kepuasan dan memperkuat hubungan bisnis antara perusahaan dan pelanggan.
Tips Memilih Transport Management System Yang Tepat
Transportation Management System menawarkan manfaat besar bagi perusahaan. Berikut adalah beberapa tips memilih TMS yang tepat untuk perusahaan Anda:
- Pertimbangkan Kebutuhan Bisnis Anda
Sebelum memilih TMS, pastikan Anda telah memahami kebutuhan bisnis Anda. Apa jenis produk yang Anda kirim, di mana tujuan pengiriman, dan berapa frekuensi pengiriman.
- Fitur dan Fungsionalitas
Pastikan TMS yang dipilih memiliki fitur dan fungsionalitas yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Beberapa fitur penting yang perlu dipertimbangkan termasuk manajemen persediaan, pelacakan pengiriman secara real-time, manajemen biaya, dan manajemen risiko.
- Integrasi
Pastikan TMS yang dipilih dapat diintegrasikan dengan sistem lain yang Anda gunakan seperti ERP (Enterprise Resource Planning) atau WMS (Warehouse Management System) sehingga Anda dapat mengoptimalkan operasi logistik secara keseluruhan.
- Kemudahan Penggunaan
Pilih TMS yang mudah digunakan dan dipahami oleh staf Anda. TMS yang mudah digunakan dapat menghemat waktu dan biaya pelatihan.
- Dukungan Pelanggan
Pastikan TMS yang Anda pilih dilengkapi dengan dukungan pelanggan yang baik. Jika Anda mengalami masalah dengan TMS, Anda akan membutuhkan dukungan dari penyedia layanan TMS untuk memperbaiki masalah tersebut.
- Biaya
Pertimbangkan biaya TMS dan pastikan memilih TMS yang sesuai dengan anggaran bisnis Anda. Selain itu, pertimbangkan biaya pelatihan dan dukungannya.
- Evaluasi TMS Secara Teratur
Setelah memilih TMS, lakukan evaluasi secara teratur untuk memastikan bahwa sistem masih sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda dan tetap memenuhi harapan bagi perusahaan Anda.
Dengan mempertimbangkan faktor-faktor yang sudah dijelaskan sebelumnya, Anda dapat memilih TMS yang tepat untuk bisnis atau perusahaan dan memaksimalkan efisiensi operasi logistik.
Pengiriman Barang Bersama KARLO Indonesia
Dengan perkembangan teknologi saat ini, PT Star Karlo Indonesia berkomitmen membantu bisnis Anda mengelola manajemen trasportasi logistik. KARLO sudah berpengalaman melayani ribuan pelanggan dengan berbagai kebutuhan pengiriman.
Dengan mengirimkan barang atau kargo melalui KARLO. Anda sudah mendapatkan fitur transport management system canggih dan terupdate sesuai perkembangan zaman.
- Real time GPS tracking
- Asuransi pengiriman
- Berbagai jenis armada truk yang berkualitas sesuai kebutuhan pengangkutan
- Dukungan Chat CS Support
- Cakupan wilayah pengiriman yang luas
- Dukungan aplikasi ponsel pintar
KARLO Indonesia merupakan solusi tepat untuk berbagai kebutuhan pengiriman bisnis Anda.
untuk melakukan pengiriman sekarang!
