HOME
/
KARLOARTICLE
/
Kenalan dengan Pengertian dan Manfaat Apa sih dari Fleet Management System
KARLOARTICLE | 04 Oct 2023
Kenalan dengan Pengertian dan Manfaat Apa sih dari Fleet Management System
Setiap perusahaan logistik haruslah mampu mengelola armada kendaraan secara efektif dan efisien. Masih banyak pengelola menerapkan secara manual yang dapat memakan waktu lama, sehingga dibutuhkannya sistem untuk mempermudahnya. Salah satu sistem yang dapat digunakan adalah fleet management system.
Fleet management system (FMS) berguna sekali dan dapat membantu mengoptimalkan pengelolaan kendaraan armada perusahaan. Terlebih lagi, sistem ini dijalankan dengan menggunakan software yang mampu menghilangan kerumitan pengelola armada perusahaan. Artikel berikut membahas tentang pengertian hingga manfaat apa didapatkan bila menggunakan fleet management system bagi perusahaan mu.
Apa itu fleet Management System
Fleet management system merupakan usaha untuk memakai alat, software,ataupun sebuah teknologi untuk mempertahankan kendaraan di suatu perusahaan secara optimal. Biasanya berbagai industri menggunakannya seperti industri manufaktur, logistik dan juga konstruksi. Bila tidak adanya manajemen fleet ini akan sulit untuk mengelola bagi perusahaan. Dampak buruknya seperti kendaraan cepat rusak dan juga dapat meningkatkan biaya operasional.
Tak hanya itu saja, manajemen fleet juga berfungsi meningkatkan efisiensi dan dapat memastikan agar kondisi kendaraan sesuai sninya. Manfaat lainnya yaitu dapat berfungsi untuk meminimalisirkan resiko terjadinya kecelakan. Dengan menjaga kondisi kendaraan perusahaan harus tetap optimal seperti mesin rusak, rem blong atau pun lainnya pada saat digunakan beroperasi dapat terhindari. Maka dari itu, pentingnya bagi perusahaan untuk mengelola baik armadanya dengan menggunakan fleet management system.
Manfaat menggunakan Fleet Management system
- Pelacakan Kendaraan secara real time
Sistem ini berbasis system tracking untuk melacak kendaraan anda secara real-time. System ini dapat membantu mengawasi dan juga mengelola pergerakan armada lebih efektif. Anda dapat melihat titik kendaraan secara langsung, dapat mengoptimalkan rute perjalanan, dan dapat juga memperkirakan waktu kedatangan kepada pelanggan.
- Pemantauan performa Pengemudi
Sistem ini dapat memantau performa pengemudi seperti laju kecepatan, laju pengereman dan juga kepatuhan dalam rambu-rambu lalu lintas. Data ini dapat membantu dalam mengidentifikasi pelaku pengemudi yang beresiko tinggi dan juga memberikan pelatihan atau bimbingan. Maka dari itu, anda dapat meningkatkan keselamatan, kecelakan pada saat bekerja.
- Manajemen Bahan bakar
Sistem ini dapat mengoptimalkan dalam mengatur bahan bakar armada anda. Anda dapat memantau seberapa besar daya konsumsi bahan bakar setiap kendaraannya, dapat mengidentifikasi kendaraan yang tidak baik dan juga dapat menyiasati pengurangan pemborosan bahan bakar. Dengan manajemen penggunaan bahan bakar secara efisien, Anda dapat menghemat biaya operasional.
- Perawatan rutin kendaraan
Sistem ini dapat menjadwalkan perawatan rutin untuk setiap armada kendaraan anda. Dengan adanya ini anda dapat pengingat otomatis untuk servis rutin seperti pergantian oli, kampas rem ataupun lainnya. Hal ini dapat memastikan bahwa kendaraan armada anda masih dalam keadaan optimal, memperpanjang umur kendaraan dan mengurangi resiko kerusakan pada kendaraan anda.
- Data Analisis kendaraan
Sistem ini dapat menganalisis dan mengumpulkan data-data kendaraan armada seperti penggunaan mesin, kecepatan rata-rata kendaraan dan penggunaan bahan bakar. Dengan menganalisis ini dapat disimpulkan pola atau tren yang dapat membantu kinerja kendaraan armada anda. Contohnya seperti ingin mengidentifikasi kendaraan yang suka memerlukan pemeliharaan yang ekstra atau pun dapat mengoptimalkan rute perjalanan.
- Laporan hasil analisis
Sistem ini dapat menghasilkan laporan analisis berdasarkan data hasil yang dikumpulkan. Laporan hasil data pengguna mengenai biaya operasional, kinerja pengemudi, dan pemakaian bahan bakar. Dari data laporan hasil analisis ini dapat membantu pengambilan keputusan, mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki dan juga dapat meningkatkan efisiensi seluruh operasional.
Tipsnya memilih Fleet Management System
- Pahami Kebutuhan Bisnis Anda
Sebelum Anda memilih FMS, pahami kebutuhan unik perusahaan Anda. Berapa banyak kendaraan yang Anda miliki? Jenis armada apa yang Anda operasikan? Di mana kendaraan Anda beroperasi? Mengetahui ini akan membantu Anda memilih solusi FMS yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
- Evaluasi Fitur dan Fungsionalitas
Setiap FMS memiliki berbagai fitur dan fungsionalitas. Tinjau dengan cermat apa yang ditawarkan oleh setiap sistem. Apakah Anda memerlukan pelacakan real-time? Manajemen bahan bakar? Analisis data? Selalu diingat sistem yang Anda pilih harus memiliki fitur yang sesuai dengan bisnis Anda
- Pertimbangkan Kemudahan Penggunaan
FMS harus mudah digunakan oleh seluruh tim Anda. Pastikan antarmuka pengguna intuitif dan mudah dinavigasi. Dengan antarmuka yang sederhana, karyawan Anda akan lebih mudah memanfaatkan semua fitur yang ditawarkan oleh sistem.
- Keandalan dan Keamanan
Keandalan adalah faktor kunci dalam memilih FMS. Pastikan sistem dapat beroperasi tanpa gangguan dan dapat diandalkan dalam situasi darurat. Selain itu, pastikan sistem memiliki langkah-langkah keamanan yang kuat untuk melindungi data sensitif perusahaan Anda.
- Dukungan dan Pelatihan
Setelah mengadopsi FMS, tim Anda membutuhkan pelatihan untuk memanfaatkannya sepenuhnya. Pilih penyedia FMS yang menyediakan pelatihan dan dukungan yang memadai. Tim yang terampil akan dapat memaksimalkan manfaat dari sistem ini.
- Tinjau Ulasan dan Referensi
Sebelum memutuskan, cari ulasan dan referensi dari pengguna lain yang telah menggunakan FMS yang sama. Pendapat dan pengalaman mereka dapat memberikan wawasan berharga tentang kelebihan dan kekurangan dari sistem tertentu.
- Pertimbangkan Biaya Total Pemilikan (TCO)
Selain biaya awal, pertimbangkan biaya total pemilikan sistem. Ini termasuk biaya pemeliharaan, pelatihan karyawan, dan biaya terkait lainnya. Memahami TCO akan membantu Anda membuat keputusan yang informasional.
Rangkuman
Setiap perusahaan logistik haruslah mampu mengelola armada kendaraan secara efektif dan efisien. Masih banyak pengelola menerapkan secara manual yang dapat memakan waktu lama, sehingga dibutuhkannya sistem untuk mempermudahnya. Salah satu sistem yang dapat digunakan adalah fleet management system. Fleet management system FMS berguna sekali dan dapat membantu mengoptimalkan pengelolaan kendaraan armada perusahaan. Terlebih lagi, sistem ini dijalankan dengan menggunakan software yang mampu menghilangan kerumitan pengelola armada perusahaan. Fleet management system merupakan usaha untuk memakai alat, software,ataupun sebuah teknologi untuk mempertahankan kendaraan di suatu perusahaan secara optimal. Biasanya berbagai industri menggunakannya seperti industri manufaktur, logistik dan juga konstruksi. Bila tidak adanya manajemen fleet ini akan sulit untuk mengelola bagi perusahaan. Dampak buruknya seperti kendaraan cepat rusak dan juga dapat meningkatkan biaya operasional. Tak hanya itu saja, manajemen fleet juga berfungsi meningkatkan efisiensi dan dapat memastikan agar kondisi kendaraan sesuai sninya. Manfaat lainnya yaitu dapat berfungsi untuk meminimalisirkan resiko terjadinya kecelakan. Dengan menjaga kondisi kendaraan perusahaan harus tetap optimal seperti mesin rusak, rem blong atau pun lainnya pada saat digunakan beroperasi dapat terhindari.
